Cuando una asesoría pierde el acceso a sus sistemas no pierde solo su trabajo: deja sin presentar las nóminas, los seguros sociales y los modelos trimestrales de decenas de empresas a la vez. Y los plazos no se aplazan porque tú hayas tenido un problema.
Si te paran a ti, paran todos tus clientes
Nos ocupamos de que eso no ocurra, y de que si ocurre, dure horas y no días.
Custodias los datos más sensibles de otras empresas
Una asesoría guarda lo que ninguna otra empresa guarda de sus clientes: las nóminas de sus trabajadores, sus cuentas, sus impuestos, sus contratos. Datos que no son tuyos y que tus clientes te han confiado.
El RGPD lo dice con nombre propio: en esa relación tu asesoría es encargada del tratamiento, y eso trae obligaciones concretas hacia cada cliente, por contrato. Si esos datos se filtran, el problema no es solo tuyo.
El calendario es tu punto débil
Un ataque cualquier martes de agosto es un disgusto. El mismo ataque el 18 de enero o el 18 de julio es otra cosa. Quien secuestra sistemas lo sabe: los plazos fiscales son la mejor palanca de negociación que existe, porque no se pueden mover.
Por eso en una asesoría no basta con tener copias de seguridad. Hay que saber cuánto se tarda en volver a trabajar, y haberlo probado antes de necesitarlo.
Por dónde entran
- El correo. Facturas falsas, suplantación de clientes y de la propia dirección. Es la vía número uno y la más barata para el atacante.
- Los accesos remotos a los sistemas de tus clientes, si están abiertos de más.
- El software de gestión, si se queda sin actualizar.
- Los equipos de casa, cuando alguien trabaja desde fuera sin las mismas protecciones que en la oficina.
- Las copias de seguridad, que casi siempre existen y casi nunca se ha comprobado que se puedan restaurar.
Qué hacemos
Revisamos
Qué hay conectado, quién accede a qué, cómo se hacen las copias y cuánto tardarías hoy en volver a facturar si mañana no arranca nada.
Protegemos
Antivirus gestionado en todos los equipos, correo con protección contra suplantación, doble factor en los accesos y separación de permisos: que cada persona llegue solo a lo suyo.
Nos preparamos para el día malo
Copias que se comprueban de verdad y un plan escrito de qué se hace, en qué orden y quién llama a quién.
Estamos
Asistencia 24/7, en remoto y presencial. Y en temporada de plazos, con mucha más razón.
Sabemos cómo trabaja una asesoría
Llevamos la informática de asesorías y conocemos el ritmo real del trabajo: que nadie va a apagar un equipo a mitad de un cierre, que el día 20 no se toca nada, y que cuando el programa de nóminas falla no hay margen para esperar a mañana.
Damos servicio en Málaga, la Costa del Sol y toda España, con una red de colaboradores que nos permite estar donde estés.
La normativa que te afecta
RGPD y LOPDGDD
Reglamento UE 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018. Tu asesoría actúa como encargada del tratamiento de los datos de tus clientes, con obligaciones contractuales concretas hacia cada uno.
Las nóminas
Pueden contener datos de categoría especial, como bajas médicas o cuotas sindicales, con un nivel de protección reforzado.
No somos asesores legales y no vendemos cumplimiento normativo. Nos ocupamos de la parte técnica: que los datos estén protegidos, que los accesos estén controlados y que puedas demostrarlo.
Empecemos por saber cómo estás
Cuéntanos cómo lleváis hoy la informática de la asesoría y te decimos con franqueza qué arreglaríamos primero, aunque decidas hacerlo con otro.
O llámanos: 952 05 27 29